一般来说，机器上用的配件和配件邮费可以放在一起报销，但是要求对报销的配件的数量、规格、单价要做出详细的记录，形成报销凭据。另外还要提供邮费收发发票，清楚示明发件人、收件人，配件发出地和收到地，日期等信息。最后，出示配件来源合法性证明资料，以确保报销的费用合法合理。 拓展知识：报销凭据可以以票据、发票、收据、费用单等形式出示，用以证明支出的合法性和正确性，以便企业管理者提供决策依据和决策资料，影响报销的行为和结果，从而保证企业的资金安全和管理的规范。