代收代付记账时要按照财政厅税务总局发布的《企业会计准则》（GAAP）进行记账。首先，要根据实际交易情况确定代收代付科目，将对方交易金额明细录入账套中，并对科目进行分录，表明此次资金往来的来源和去向；其次根据财税相关政策，将交易收付的税款确认录入账套中；最后，根据交易情况及时进行同步财务分析及决策支持。 代付需要报税或发票主要取决于代付资金是否不外支付，如果不外支付，则根据税务总局发布的《企业所得税年度纳税申报表》及《关于个人所得税年度纳税申报表的规定》，分别对企业和个人的代付资金进行税款申报；如果外支付，则发票是必须的，外支付必须凭发票等有效证明进行报销，否则会有政策执行的风险。 对于企业的代收代付，除了按照上述方式进行记账外，还应该定期检查财务状况，以确保账务完整性和准确性，同时及时更新财务会计准则，保证财务业务记账准确无误。