根据《企业所得税法》第十四条的规定，企业购买机器设备、计算机及其配件、软件及其服务和工程技术服务的进项税额可以从当期应税所得额中直接抵扣。而空调属于机器设备，所以购买用于办公室的空调可以抵扣。 具体操作抵扣过程为，应税企业需要在当期销售产品或者提供服务的收入中，将本期所产生的空调购买的进项税直接扣除，然后减去本期已经购买过的产品或服务的进项税，剩余的进项税额将会被作为减免企业所得税金额。 抵扣过程中，企业应当妥善保存购买及抵扣的空调及其他设备的相关发票及凭证，以备监督机关审计时查询核实使用。同时，企业对进项税抵扣金额也需要严格控制，防止出现抵扣过多的现象。 此外，因为抵扣过程伴随着诸多会计处理，企业应考虑专门引入会计人员，才能更好的完成税务报表的抵扣工作，才能更好的减少税务缴纳金额。