工厂生产文员用的文具应入账到“办公用品”科目；该科目属于“生产成本”，用于核算各类办公费用，包括用于办公用途的生产性物资，实物服务及其他和办公有关的费用支出（如电话费、电费等）。“办公用品”科目应根据支出需求设置辅助核算，当发生文具支出时，应分别根据费用种类、用途，录入到与之相应的辅助核算明细项中，然后再记入总账中，以表示文具支出。 拓展知识：办公用品科目有时候也会包含办公采购的软件、硬件以及各种维修服务费用，因为这些支出都会对企业日常办公产生一定的影响。关于办公用品的支出，有的企业会选择直接支付，有的企业可以选择收款人支付，这就要根据企业实际情况来确定，只有把握好费用预算控制，才能得到有效的控制。