小规模纳税人开具的专票记账一般可分为以下四步： 1.记账凭证的录入：要按照专用发票的购买方、销售方、发票代码、发票号码、开票日期、销售内容、税率、金额（含税）等栏次录入相应的凭证信息； 2.分析检查记账凭证信息：在录入记账凭证的基础上，需要对凭证信息进行分析检查，包括审核录入的信息是否正确，是否符合增值税发票申开规定等； 3.记账抵扣：根据专票信息，通过税务系统进行计算，进行记账抵扣，计算增值税、 合计金额、备注等； 4.更新会计账簿：把上述过程得出的结果更新到账簿，将公司应纳税款总额、减免税款总额、应纳税款净额进行有效的记录，最后更新到账簿，完成记账抵扣。 拓展知识： 一般来讲，专用发票的申开必须做到购方和销方信息清晰、发票内容明确、发票金额无误、发票号码、发票代码等都是必须要做到完全正确的，此外，除了正规的付款凭证外，纳税人还需要准备附加的资料，只有当税务机关查验的所有资料都符合要求时，才能确认可以抵扣。