在这种情况下，我建议您考虑在合同没有签字的情况下，将双方约定的补充协议写出来，并且双方签字确认，然后及时将双方签字确认的补充协议文件上传至电子合同系统，这样可以避免出现补充合同丢失的情况，从而有效防止赖账现象发生。另外，可以向对方公司提供原发票、原合同文件和银行流水等，验证是否确有责任，以合理收取欠款。拓展知识：电子合同系统是一种可以全程追溯合同的比较完善的系统，包括保存、审核、签订、交付等流程都可以在里面进行，便于公司的合同处理。