商贸行业做账流程是指商贸企业采用从签订合同开始，到收支结算完毕，以及支付税费等通道来完成财务核算的一个流程。 1、准备工作：商贸行业的企业应该建立财务核算的账本，日记账，科目余额表，现金流量表，利润表等必备的财务资料，以及施行合同起止日期，方便结算。 2、签定合同：公司应该和供应商签订合同，在合同中要有特定的条款来确定供应商发货的时间，以及发货的金额，确定客户的付款时间等细节，以便后续的流程。 3、发货：供应商根据合同发货，同时公司应按照合同规定开具发票，在发票上注明产品名称规格，发货时间，发货金额等，并由企业负责人签名确认，以便核算收入。 4、收款：客户收到产品后，按照合同条款支付款项给公司，收款时要签字确认，然后把账户金额转入公司所指定的账户，同时记录银行对账单；另外，针对货到付款的客户，应在确认收货后立即收取款项。 5、计算费用：收取款项后，根据发票和合同，应把发票金额减去各项费用，如运费，交税，装卸费等，得出结算金额，将这部分费用及时结清。 6、结算收入：将结算金额记入应收账款，并填写财务凭证，再根据财务核算规则记录到账凭证，最后审核，记入总账和明细账中，结算收入完毕。 7、付款：公司支付供应商货款，同样也需要填写财务凭证，审核通过后，付款，付款时要把发票货款核对，账户金额一致才能付款，付款完毕之后把付款记录做好，以备核对。 8、结账：结账是指把发票、合同、发货单据和账户中的金额进行核算，然后把应收金额，应付金额，收入，支出，税费等全部结算完毕，结账完毕后，此账期就结束了。 拓展知识： 商贸行业的企业应充分利用计算机等信息技术手段，建立科学的合同及结算管理系统，将预收款、应收款、应付款等账务数据进行管理，以监控财务流动，并根据实际情况变更，实现账务安全控制、精确算账、快速报表等优质财务服务。