老师,公司去买一个二手设备,对方要求现金交易。当时的会计只收到的发票,付出去的现金没有收据,现在联系不到人开收据了,这样的话我该怎么办?
问题已解决
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84785036 | 提问时间:2023 01/13 14:24
答:首先,付现金交易是有风险的,在此情况下,公司应该谨慎行事,考虑到发票的有效性和安全因素,尽量避免现金交易。
其次,如果公司不得不付现金,那么公司就应该准备好相应的凭证,如付款凭证、银行流水等,及时将现金相关凭证上传至公司移动支付系统或其他支付平台,并与发票保持一致,以确保有记录。
最后,如果已经支付了现金而不能开具收据,可以要求对方补开收据或凭联系人的名义出具一份书面证明,以证明现金已支付,并请一定要注明付款的金额、收款方及付款日期等信息,以便日后核算查账用。
在此拓展一下拆分式支付,这是一种新的付款方式,可以大大减少现金管理的风险,避免因为现金流问题而给收付双方带来不必要的麻烦。拆分式支付实际上是分开多次支付,比如有货物就拆开收费,货物到货后再结账,或者把整个总账拆分成多笔支付,每次支付交易时间短,把现金积压的风险得以避免,使支付更加安全、灵活、可控。
2023 01/13 14:33
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