会议纪要的时间不必完全在报销单的日期之前，但是要尽量接近。为了使会议纪要更具有可信度，我们可以在召开会议之前准备好纪要，可以把制定的会议纪要拍照发过去，以便确保会议纪要的真实性。此外，会议纪要可以由会议记录员在会议中记录，及时将会议内容记录在纪要中，重要内容应细化，以事实性为前提，尽可能使纪要具体，并及时发给参会人员，让参会者对自己的参与有具体记载，确保会议纪要的真实可信。总之，要对会议纪要认真负责，以保证会议纪要的准确、准确性。