首先，费用需要及时登记到预算系统，收支表需要定期审核，以确保准确性和及时性。其次，我们需要定期记录员工每月的水电费用，并将其录入到工资表中，以抵扣员工的工资。此外，可以考虑开通网上支付的系统，使用数字技术实现在线付款，以减少私账支付的复杂程序，提高付款效率，简化企业财务管理程序，并减少可能遭受的财务损失。 记账方面，需要根据会计科目定期记录收支表，包括原始凭证、详细信息、费用科目，以及发票等，以保证收支表的真实可靠性。此外，要定期检查，及时更新收支表，以确保准确性。 拓展知识：企业财务管理概念 企业财务管理包括确定公司财务策略及选择的财务工具、对资金的备付、负债的管理、资金的预算和识别项目投资的商业机会等内容。企业财务管理的目的是满足企业的经济效益最大化，即预期得到大致最高的报酬和最低的风险，从而使企业实现可持续发展，为股东、债权人和社会创造价值。 从总体上看，企业财务管理的宗旨主要体现在五个方面：财务规划、财务组织结构、资金筹措、资金运用和财务报表管理。