普通发票和收据是不同类型的单证，二者应用范围、签发方式及用途均有所不同。 普通发票是一种开具责任凭证，由纳税人在增值税系统中开具，用以凭证销售行为及缴纳增值税，它包括了增值税专用发票和增值税普通发票。增值税专用发票只能由增值税缴纳者在增值税系统中开出，并且具备法律效力，是缴纳增值税的证明。而增值税普通发票是适用于小规模纳税人的发票，该发票可以作为凭证，但不含增值税税率，不具备法律效力。 而收据是收付款双方之间开出的款项凭证，由商户在收到客户支付的货款后开具。收据不仅记载收款方信息，还要记载付款方信息、支付方式、金额等，收据具有法律效力，可以作为凭证，但不能代替发票，不能计入应纳税额，也不能抵扣税款。 总的来讲，普通发票是由纳税人在增值税系统中开具的责任凭证，可以用于增值税税款凭证，并具有法律效力；而收据是商户在收到客户支付货款后开出的款项凭证，也具有法律效力，但不能代替发票，不能计入应纳税额，也不能抵扣税款。 拓展知识：由于普通发票具有增值税的纳税责任，一般纳税人应优先使用普通发票，而非收据，以保证增值税的正确申报和缴纳。