在这种情况下，公司可以要求代账公司把电子版文件交给公司。如果对方不同意，可以准备扫描仪，扫描出纸质版文件然后做成电子版保存，也可以要求对方把纸质文件寄送给公司，收到文件后，再用扫描仪扫描做成电子版档案。也可以和代账公司协商，要求他们重打印文件，然后再将文件交给公司。此外，在实际操作前，公司还可以考虑购买一个安全的账务系统，用以记录和保存企业相关资料。有了这个系统，企业可以更加安全可靠以及更方便地对账务管理，不仅方便企业管理企业内部账务，还可以提高员工的工作效率，降低企业的成本，使企业更容易实现经济管理效果。