购买礼品招待客户可能需要行政部与销售部共同参与。行政部负责支付费用，购买礼品，制定送礼规范；销售部负责关注客户需求，根据客户情况，结合行政部提供的支持，将礼品妥善送达客户手中。具体计入哪一部门，要看你们公司的财务政策，是否有相关规定。一般来说，如果招待费用买的是办公用品，则由行政部计入。如果是买的是非办公用品礼品，如礼盒，礼服，则可以计入销售部。 同时，在购买和招待客户时，还要注意节约公司资金，尽量将招待费用控制在合理范围内，特别是选择招待客户礼品时要考虑到不同客户的不同礼品需求，在有效经营、优化投入的同时，让客户的满意度不受影响。