在部门买蛋糕大家一起吃和部门只给一个人买蛋糕做账上是有区别的。如果大家一起吃，实际上是部门的费用，因此部门需要登记并准备相关的账目记录，以确保有效的费用控制和管理；而在部门只给一个人买蛋糕的情况下，这是个人费用，无需部门登记和账目记录，由个人负责相关的支出和记录。 因此，从财务管理的角度来看，这两种情况在做账上是有明显的区别的。此外，在部门财务管理中，还应做到明确费用的来源，明确费用的使用，以及在各种情况下都遵循发放、使用和支付的原则，以保障部门的财务管理专业、合理。 拓展知识：财务管理是指企业在规定的时间内，根据管理者的要求，采用一定的财务政策，有效地、合理地、经济地运用财务资金，达到企业经济收支平衡的一种管理活动。财务管理内容包括财务计划、财务决策、财务会计、财务报表处理和财务评价等多个方面。