说明书收到时，可以为9月份的库存商品里添加一条记录，记录说明书的到货日期，产品型号，说明书内容等。添加完成后，应及时保存在库存系统中，并作出记录，以便将来参考。 如果这个说明书是有价值的，比如有商业机密，计费等，那么我们可以考虑在管理上增加更多的措施，包括把它锁起来，只有授权的人才可以使用，确保它不被篡改和泄漏出去。另外，还可以加强定期复制备份，以防它遗失。