招待费顾名思义就是用来招待客人、赞助商、顾客等外部人员的费用。活动发起方出资，以达到促进业务拓展和双方政策合作的目的。招待费可以把食物礼品纳入其中，但是要求食物礼品必须获得有效的发票，并向主管部门申报招待费，食物礼品在申报时也要把发票报销。 招待费的申报标准与公司的规定有关，一般会分为单位招待费和个人招待费，根据招待人员的不同来划分，成本也会不同。一般来说，招待费都不能超过对应的单位行政管理费用，如果食物礼品发票比较昂贵，单位招待费就会比较高。 此外，招待费的管理也非常重要，按照国家规定，需要严格按照管理流程进行招待费的发放，以确保招待费的合法性和有效性，保护单位的利益。 总之，招待费和食物礼品的申报必须有发票。否则，政府部门也不会核准招待费的申报，从而影响资金的投入使用。此外，招待费的管理还需要按照规定严格执行，以保护双方权益。