在处理农业基地与公司距离较远的情况下，日常开支和员工报销问题，可以采取的有效措施： 1. 将报销单据发放给借款人，并让借款人负责进行审核和处理，及时将报销单据的冲账工作交还给有权处理的人进行处理。 2. 针对报销单据中报销人不是借款人的情况，有权处理的人应结合实际情况进行综合分析，并确定冲账方案，分类处理各种单据，确保正确性。 3. 为了避免因距离较远带来的各种损失，可以采取在线审核和处理的方式，例如采用网上审核报销单据系统，确保及时准确的报销和处理。 拓展知识：在发放报销单据的过程中，还可以采取相应的数据安全措施，例如采用加密传输的技术，保护单据信息不被外界窃取和恶意篡改，更好地保障单据完整性和真实性。