首先，房地产公司需要向建筑公司出具正式的支付凭证，也就是银行转账凭证或支票，并在票据上注明对方公司名称和详细信息，以及支付金额等，以供建筑公司查验。 其次，当建筑公司收到付款凭证时，应迅速查验，若金额有误，可以要求房地产公司及时调整；若确认无误，则建筑公司应该按照房地产公司向其支付的金额开具正式发票。 最后，建筑公司在开具发票时应当务必填写完整，必须包含收款单位，收款日期，收款金额，税号，开票日期等信息，以及建筑公司的注册信息，如名称、地址、电话等等，以便房地产公司及时报销。 拓展知识：发票的核销是指开票方收到付款凭证之后对发票内容印章签名以及形成付款凭证的正式程序，是发票据受认可有力的依据，是发票真伪辨别和税收征管规范化有效落实的重要环节。