在收到发票时，需要做账的一般要求是核对发票内容，查验发票的真伪，再单独记录发票的编号，金额及数量，并做到时间收款，单据齐全。而且还要考虑上个月的暂估成本，发票的金额要和暂估成本作比较，如果收到发票的金额比上个月的暂估成本高，就要记录上月暂估成本，做多余物料收入转科目，多余物料收入转科目编制凭证，这些都要收到发票时做好。拓展知识：对备用金收入及暂估收入要做调整，备用金收入及暂估收入金额要纳入会计记账，结合收入凭证等会计凭证，记录在收入核算账簿上，做到每月末依照实际情况，对收入及暂估收入的备用金金额做相应调整。