物业费欠缴做账的最主要步骤如下： 首先，在物业费欠缴情况发生时，物业服务方应立即发出通知书或者短信，提醒业主应缴纳物业费； 其次，根据物业费欠缴情况，物业服务方应当及时清理物业费收付款情况，不仅进行收付款管理，而且还应该进行记帐收付款，相关费用凭证要及时准确填写； 第三，收付款有效期限应该在票据凭证核准之日起一年内，以确保正确有效的票据凭证； 最后，收付款核算应建立完善的支付方式，保证合同订立起至收付款核算完成的全过程的程序的正确性。 拓展知识：物业费的缴纳，一定要根据物业合同的规定，按时交纳，以免发生逾期欠费现象，并加以了解相关法律法规，以免给业主带来不必要损失。