科目余额表是会计账簿中最基础的表格之一，它可以用来显示“期初”科目余额和“期末”科目余额。期初余额即会计期初的科目余额，是在使用会计软件系统时录入的，可以是最近的一个会计期的初始余额，也可以是上个会计期末的余额，但期初余额不但要录入会计软件，还要录入到科目余额表中，使用会计软件导出科目余额表时，一般是1开始到7月的，比如7月结束会计期时，你可以从会计软件里导出1月至7月的科目余额表，根据表格中的数值去判断每月份的收入支出情况。 科目余额表是会计工作的基础，它可以用来进行账务分析，追踪账户变化情况和分析成本费用，可以更好地把握企业的经营财务状况。企业在使用会计软件时，要特别注意期初余额的录入，因为科目余额表的准确性直接影响到会计工作的准确性，特别是期末余额的准确性。科目余额表的使用不仅要求会计人员拥有足够的会计知识，还要求具有较强的数学功底，以及辨析能力和判断能力，只有这样才能够更好地分析总结出企业的经营财务状况，并且做出更好的经营管理决策。