确定本月的进项应该按照财务记账的原则来确定，要根据发票的内容、数量、价格和期间等信息确定产品的进项，可以把这些信息录入计算机进行自动记账，同时要关注增值税发票票面上的信息是否填写正确，以确保用的发票是正确的，避免记入错误的进项。 未认证的进项要及时归档以免遗失，一般可以采用线上云端存储和线下档案袋或文件柜等方式归档，门禁和授权系统可以有效控制未认证进项的访问权限，提高安全性。 若有新增进项，应及时增加，同时应定期把进项归档，如果在把新增进项归档时发现有一些进项缺失，可以及时补充，以确保可以准确记账。 此外，也可以通过系统自动进行余额检查，由专人来审核余额，审核结果对应的发票和账上的进项是否全部认证，如果正常，则进行存档，如果不正常，则把未认证的进项放入待认证里面，确保记账准确无误。