外贸公司单证备案需要提供的资料包括：1、企业名称的注册登记材料；2、企业的营业执照及组织机构代码证；3、贸易合同及发票；4、商品报关单、报检单及货物装箱单；5、结汇收据、凭证；6、物流运输文件；7、其它有关文件等。各类单证在国际贸易实践中需要配合规范，以满足不同国家或者地区的法律、法规，使单证能够在贸易中有效地完成各类责任、权利的规定。此外，外贸公司还需要按照当地的外汇管理机构的规定，在贸易过程中能够合法的运用外汇。 拓展知识：单证系指在国际贸易之中所涉及的各种凭证，它们是国际贸易双方确认和确定贸易责任、权利所建立的一种标准，也是国际贸易交易各环节的证明文件，一般由货主、海关、外汇管理机构和商业银行等有关部门出具，其中包括，商业发票、报关单、结汇收据、保险单、报检单、装箱单、运输凭证等文件，这些文件都需要按照一定的流程及程序，严格的复核，以使其能够在国际贸易中起到确认、认可的作用。