首先，需要准备的单证有：保险公司开具的退费凭证、银行对账单、原发票、车辆商业保险收款单； 其次，根据5月份交的车辆商业保险费，已经认证，7月份贴红字后退回，作业者应当在财政账簿上按照日期开设账户，将商业保险退回费用按照原账户科目的会计分录进行入账，同时将商业保险退回费用在银行存款日记账上进行记账，银行存款日记账的科目记账是相同的。 最后，在结账之前，应当按照实际情况进行核对，把银行账差额等清楚，让相关会计人员审核，把账目做清楚，以便完成结算，能够防止账目出现差错，保证财务会计准确性。 拓展知识：如果是经营活动产生的收益中发生退费，应当采用贷项准备减少经营活动产生的收益，贷项准备会按照实际发生额在损益表上反映出来，当期收入减少，影响期末净利润，而收到退费后，需要在贷项准备中减少准备金的金额。