一般我们收的发票是比较大的,怎样叠发票和记账凭证一样?
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84785036 | 提问时间:2023 01/12 15:35
叠发票和记账凭证的方法大体相同,只是在把发票系统地叠放前,要先把需要整理的发票根据发票属性、发票类型和金额等按照一定的规律进行排序,然后再进行叠放。
首先,检查发票是否有破损,如果有,将它们放在一起,并标出“破损发票”,放在其他发票上面,防止污染其他发票。随后,将发票按照发票种类进行归类,比如增值税发票、普通发票、电子发票等,将同类的发票放在一起;再按照发票的金额、分类、流水号等排序叠放;每叠一堆,外面要裹上一个信封,并写清楚相关信息,方便检索。
拓展知识:将发票预制按照发票分类、整理成叠组好,放入发票箱中,这种发票管理方式叫做发票箱式管理,它的优点是采用特殊的发票盒子,发票可以整齐的放置在发票盒内,可以实时登记发票的使用数量,方便及时发现发票遗失的情况;另外,发票来源记录也方便检查,从而减少了发票滥用和灰色收入的产生。
2023 01/12 15:44
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