外欠款记账一般包括以下几个步骤： 第一，在借方应收款科目（一般为银行存款）记录要记账的外欠款。同时，在往来款科目中记录挂账贷方，同金额； 第二，外欠款发生变化时，根据发生的现金流及款项期限，对应调整借方应收款科目与往来款科目中的挂账； 第三，当外欠款的款项已经结清时，在借方应收款科目中记录结算，发生现金流； 第四，同时在往来款科目中记录发生现金流，将挂账余额清零，并发生结清状态。 以上，就是外欠款记账的基本步骤，是会计记账中最常用的一种概念，同时也是记账基础，要掌握的会计基础知识，否则会影响后续的报表编制、财务分析等工作。 拓展知识：借款与欠款的区别 借款指借方将财务资金出借给贷方，并有利息收入的金钱借出，这种借入的财政资金称为借款。 欠款则是指借方在买卖完成后未能按照规定时间支付或者数额支付当期应付价款，从而形成贷方应收账款未实收货款的状况，这种未实收货款称为欠款。一般情况下，欠款是指借方借给贷方资金后未能按时归还，与此同时，欠款存在一定利息产生。