员工预支钱去买办公品，应当写出一张“预支单”。这张预支单应当记录员工的发生的预支明细，包括预支钱款的金额，预支项目的名称、用途，以及预支金额的使用期间。预支单应当由申请人填写完整，经财务部核准，并由公司领导审批，然后签发给财务部进行执行。预支单是用于记录员工预支钱款的金额、预支项目的相关信息，提供给管理者进行预算审批、控制、考核的重要依据。 拓展知识：除了预支单，企业还有其他的经济支出，比如报销单和费用申请单等。报销单是企业财务管理中经常出现的记录企业实际支出的金额的单子，报销单是在企业发生实际支出后，上报财务部核实、审批有关费用，把费用实际支出的金额记录在报销单上作为企业凭证。而费用申请单则是在企业发生费用的时候，在发生此支出之前，员工就上报财务部核实、审批用途是否合理、以及费用的金额等情况，以防止费用的挥霍，让企业财务的流转顺畅。它们都是企业财务管理中经常出现的重要环节，是防止财务挥霍、实现企业有序财务流转的重要手段。