1.首先，登录会计软件，打开凭证录入窗口，确定凭证的类型为支出凭证； 2.填写凭证日期，凭证字号，摘要，客户科目； 3.在科目栏中填入代表支出的科目，比如“主营业务成本-送人手机”； 4.确定借贷方向，支出凭证的借贷方向正会计科目借，贷应付账款科目； 5.填写金额，按正常的借贷方向操作； 6.输入复核人和记账人； 7.保存，提交审核； 8.审核后，激活凭证。 拓展知识： 企业在编制账务凭证时，除了要按照规定的基本凭证栏次录入信息外，还要按照会计原则进行调整。会计原则是由会计方法、会计制度、会计准则和会计政策等各个方面综合而成的一套客观规律，它指导会计工作者在实践中如何识别及处理会计事务的一般性要求，保证会计信息的真实、准确、及时、完整等。