分录是企业在准备账簿时将应付的贷款付清的重要程序，主要包括几个步骤： （1）收空调：空调应当以现金或票据形式收入账户，应增加资产账户“库存”，并增加贷方账户“应付账款”； （2）付款：空调应以现金或转账方式支付，应增加贷方账户“银行存款”，并减少借方账户“应付账款”。 总之，购买2500的空调的分录为： 1、借：库存 2500 贷：应付账款 2500 2、借：应付账款 2500 贷：银行存款 2500 拓展知识：通常情况下，企业在购买设备或原材料时，设备或原材料可以以现金或支票形式收入账户，以记入资产账户，例如物资账户、库存商品账户、原材料账户等；应付账款则可以以现金、转账或支票形式支付，以记入负债账户，例如应付账款账户、银行存款账户等。