1、凭证的开立：首先，根据财务规定准备相应的票据，分别为原始凭证、记账凭证和复核凭证； 2、记账：根据票据记录费用的金额、科目和日期，并以“退费”字样标记； 3、登记：将原始凭证和记账凭证按照财务规定登记在凭证簿中； 4、复核：将记账凭证的信息和原始凭证的信息进行对比，对信息的正确性进行检查； 5、存档：将原始凭证及复核凭证存入档案库中，以便后期查询和监督。 拓展知识： 凭证的基本要素：凭证的基本要素包括日期、摘要、金额、科目、借方金额、贷方金额等。日期是凭证的重要组成部分，用于表示记账日期；摘要是凭证的重要组成部分，用于记录凭证中发生的事项；金额是凭证的重要组成部分，用于表示票据金额的大小；科目是凭证的重要组成部分，用于说明费用的性质；借方金额和贷方金额是凭证的重要组成部分，用来说明凭证发生的借贷关系。