对于上述情况，我们应该根据有效凭据记账，可以考虑以下记账方式。 1. 凭记账凭证：即在收支账簿中收进资金时，开立“记账凭证”记录收款情况，其中应当包括付款人、收款人、收款日期、收款金额及用途等内容。 2. 其它有效证明：如果不能开出收据或发票，可以寻求其他有效证明，如来往单据、对账函等，表明支付的实际情况，并于记账凭证中记明来源。 3. 据实记账：我们也可以认真收集、结合实际情况，做到确定起源、认定合理性，根据收支实际情况，如实做账，做到“据实记账”。 总之，在记账时，应当尽量保留有效凭证，可以避免错录、遗漏及账证不符等情况，确保财务记账科学准确。 拓展知识：财务记账分为收入类和支出类，收入记账用借方，支出记账用贷方，贷方表示财务费用的增加，借方表示财务费用的支出，只有记录准确，才能反映出实际的收支情况。