1.当公司食堂有发票时，首先需要进行验收，将发票内容和实物进行对比，确保验收正确。 2.按发票内容进行归类，比如买菜归入“食材购买”，米面粮油归入“食材购买”，用电器归入“固定资产”等，将支出分类归入公司收支科目中。 3.将收入记入不同的现金登记账户，支出记入不同的银行登记账户。 4.通过月结制，进行二级账务处理，可以根据每次支出的不同明细支出，将支出挂账到指定的一级科目，比如买菜支出挂账到”食材购买”科目等。 拓展知识：记账是会计处理的基本工作，它是依照会计凭证记录账目，建立和更新会计账簿，记账过程包括做账、审账、报盘等环节，良好的记账是保证会计凭证的有效性，财务报表的准确性的重要前提和基础。