根据《中华人民共和国发票管理规定》第二十三条规定，被作废的发票，发票管理机关应当彻底毁弃，以避免被伪造或重新使用。发票被作废时，发票金额不得再抵扣税费。发票对方开发票过来，但合同没有执行，我司可以在向对方申请作废确认书后，将发票寄回去报销章的，以使发票作废，另外要记录下作废的发票号和金额。如果发票已经报销完毕，那我司还需要通过更正申报的方式，将报销的税费返还给客户，并向税务局办理汇算清缴程序，并将有关款项退回给税务局。