出口退税备案需要提供的资料有：企业营业执照、组织机构代码证、企业税务登记证、出口货物成交价格、出口合同或出口发票以及出口依据等。税务机关在审核出口退税备案申请时，一般不会亲自上门实地核查，但是会进行联系核实，以避免出现不法、违规行为。企业在提供材料时，需要提交完整、准确的资料，以确保自身的合规性。 在出口退税备案过程中，企业也不能忽视出口货物的质量控制，因为税务机关会了解企业生产的产品及质量情况，根据具体情况审核是否可以提供出口退税政策。因此，企业在出口时，必须加强质量控制，以免在涉税环节影响出口退税备案的审批过程。