首先，应该根据经济条件来确定购买方式，如果资金充足，可以选择现金支付，如果资金有限，则可以考虑分期。 其次，在记账方面，应该将每一笔材料购买归入一张总表中，每一项都明确列出，将每一项整合成一笔总额，注明采购日期。 最后，为了更好的控制财务状况，老师应该每一次都做好记录，以便随时可以查阅。 拓展知识：办公室采购记账一般需要对购买的办公桌、椅子、沙发、茶几等材料进行记账，老师还需要了解不同材料的价格，根据自身的实际情况选择最合适的材料，可以利用财务软件等记账，这样可以更快捷的保存账目信息，也可以更快的查找账目信息。