如果您有某种特殊原因不能提供正规发票，那么可以提供其他有效证明文件进行税收申报。比如：货运单、运费收据，及拆卸单等有效证明文件，也可以提供手工制作的临时发票，但是这样的发票必须包含运费的支付人、收款人、日期、货物名称、价格等等信息。 此外，个人给运费可以分2种情况，如果是在办公室内给了个人出运费，可以在出纳证、银行流水或者其他的财务凭证上记录，以便让其他的企业成员及时知道，同时可以减少企业的偷税行为。 另一种情况就是企业个人跨境出口货物时，由于不同国家的审批程序不同，企业可能会需要支付一定的办理费用，如此时企业出资个人支付出运费，可以以其他有效证明文件（如货运单、运费收据）的形式进行税收申报，这笔支出也可以被报销。 总之，个人给运费没有发票的情况，可以将其他有效证明文件作为申报依据，或者制作适当的临时发票，以便税务申报。 拓展知识：税收申报是企业必须遵守的法律规定，对于支出尤为重要，企业应当在支出之前准备好发票或者其他有效证明文件，以保证企业正确合规的财务管理行为，为企业节税、优化经营环境创造有助的条件。