我公司职工去国外出差,产生的住宿费以什么作为凭证?
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84784971 | 提问时间:2023 01/12 12:20
作为凭证,除了公司出差人员携带本人身份证明外,还需要出差人员携带出差住宿费用的申请表,经公司财务审批签字并盖章后,出差人员可以到公司指定的酒店或客栈进行住宿,且必须拿上申请表及相应的身份验证,酒店或客栈管理人员可以核验住宿费申请表及身份验证,并根据实际费用收取住宿费。此外,公司还可以将住宿费及行程交通费的凭证,如报销凭证、交通票据等,交由公司财务室进行统一管理,以便作为未来审计的凭证。
拓展知识:企业出差住宿费用报销,要求出差人员在报销时提供住宿发票等收据凭证,旅行社收据凭证,出差申请表及本人身份证保证审核真实性,财务室进行验证,根据实际支出给予报销。出差报销也要求出差人员在出行过程中节约费用,按公司规定费用标准报销,避免造成浪费。
2023 01/12 12:33
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