作为凭证，除了公司出差人员携带本人身份证明外，还需要出差人员携带出差住宿费用的申请表，经公司财务审批签字并盖章后，出差人员可以到公司指定的酒店或客栈进行住宿，且必须拿上申请表及相应的身份验证，酒店或客栈管理人员可以核验住宿费申请表及身份验证，并根据实际费用收取住宿费。此外，公司还可以将住宿费及行程交通费的凭证，如报销凭证、交通票据等，交由公司财务室进行统一管理，以便作为未来审计的凭证。 拓展知识：企业出差住宿费用报销，要求出差人员在报销时提供住宿发票等收据凭证，旅行社收据凭证，出差申请表及本人身份证保证审核真实性，财务室进行验证，根据实际支出给予报销。出差报销也要求出差人员在出行过程中节约费用，按公司规定费用标准报销，避免造成浪费。