1.首先，要与业主确认免费送粮油的条件，了解粮油的数量、质量等具体情况，并确认业主是否有接受粮油的义务; 2.确认后，要做好发票的管理工作，由粮油提供商开出发票，将发票上的信息记录在财务报表中，并且记录粮油的分配及使用情况； 3.将业主支付的物业费以及粮油的支出费用根据财务报表中记录的粮油提供商的发票进行相应的转账支付； 4.最后，按照有关的会计法规和会计准则，把业主支付的物业费以及粮油支出费用分别记录到应收物业费、支出粮油费用科目上，做好财务报表的管理工作。 拓展知识：除了进行会计核算外，物业公司还应提供粮油的检测报告，确保粮油的质量，并负责粮油的分配及使用情况。