这家行政单位收到一份财政授权支付到账通知书，其中指定款额为22 500元。它用这笔钱来支付日常活动费用，其中有3 500元从零余额账户中支付。 零余额账户是指支出不超过收入的账户，按照财政原则，政府部门在支出款项时，不得超过其本季度收入额度。这种账户政府部门可以支付本季度内的款项。行政单位为了确保其可支配的经费在可控范围内，采用这种账户。 行政单位在使用零余额账户用款额度支付日常活动费用时，应严格检查支出和收入的数额，以保证零余额账户的使用，做到支出不能超过收入，并且因应不同情况，适时调整零余额账户中支出额度大小。 此外，行政单位在使用零余额账户时，还要定期清理账户内过期的收支记录，以便更精准地识别收支余额，保证零余额账户的正确运行。