首先第一步，做账的时候应该先将原有的借贷项撤销，即借：应付账款，贷：银行存款。 第二步，在做账的时候，当发现有一部分货款要退回时，应首先借：预付账款，贷：银行存款，这样就可以将货款原路退回，并且记录清楚该账目。 第三步，要准确记录和报告这笔退款的细节，以免出现账务异常或疑惑。 总的来说，做账的时候要先把原路退回，只有这样才能保证账务准确，避免财务失误。 拓展知识：应付账款、预付账款是两个有本质区别的账目，应付账款是指购货者已经发出货物，供应商还未支付货款时双方约定供应商之间借贷关系的账款，预付账款则是供应商在收到购货者的款项后，双方没有发生过借贷关系的账款。