在办理退休手续的时候，如果员工的医疗保险不够年限，他需要补缴，应该由公司划款到社保部门，然后社保部门将补缴的金额划入医疗保险账户。在公司入账时，应该将补缴金额分为两部分：一部分记入社保支出，另一部分记入财务账户，用于补充社保支出。 拓展知识：缴纳社保有其特定的纳税范围，一般企业都要按照国家规定的时间和金额缴纳社保，补缴也是一种缴纳，其和正常缴纳也有所不同，对于社保机构而言，每次补缴都需要进行特殊处理，所以要做好充足的准备工作，以免出现补缴问题。