应该将该记账分为两笔记账，一笔为支出，另一笔为收入。具体分录如下： 支出： 借方：现金银行 贷方：应付账款、结转支出 收入： 借方：应收账款 贷方：现金银行 记账结束后，可以在支出或收入科目中，二级挂上发生收支的供应商或单位名称，以便追踪财务收支情况。 在现金管理中，记账分录及拓展知识之外，还可以通过设立现金余额期末报表，实现现金收付记录及余额把握；可以制定现金收支管理制度，通过定期、定额或定程度的流动把握现金收支，加强现金管理；还可以控制现金的支出，如根据预算的使用，限定支出的数量或金额；此外，还可以定期做现金余额核对，让现金管理得到有效控制。