在最后付款时把零头抹掉入账的过程中，应该首先要确认发票已经收到。一般情况下，发票信息会在企业的记账软件里及时输入，用于核销应付款项；如果发票和应付款项不能完全匹配，那就应该结转发票余额，把差额登记到应付账款的科目里，注明发票编号等相关信息，以免将来查询时出现混乱。在记账软件里，可以根据发票金额来进行金额调整，如果有余额，则可以快速把余额转入其他科目，达到精确记账的效果。 除了上述操作以外，还应该注意发票的税金，比如销售发票的增值税，税金也不可遗漏，入账时要一并处理，以确保税金正确无误。 此外，在入账时还要检查发票里的收款人是否正确，确认发票内容是否真实可靠，以避免造成财务上的损失。拓展知识：发票使用共享平台可以大大提高账目核算效率，自动化处理符合发票法规定的发票相关数据，加快发票结算，提高数据准确性和可视性，为企业管理提供有力保障。