这种情况下，账务处理流程如下： 1.员工个人购买办公用品时，需先支付费用； 2.购买完成后，员工需把采购发票交至财务部，以便核对； 3.财务部收到发票后，需做好相关的会计账目处理，例如记入费用支出； 4.处理完成后，需把费用归还给员工，可以通过现金或银行转账等方式。 拓展知识：财务账务处理完成后，最好把发票送至会计部门做好档案，以便及时查询、确认和核对。