预付账款、其他应收款、应付账款在年底时可能会剩余一些未到期的数目，这时候就需要发出询证函来确认余额是否正确。询证函可以确保期末余额的准确性，并在年底审计时可以提供正确的余额数据。 询证函由审计机构给企业出具，应回答期末余额的相关信息，比如期末余额的金额、应收或应付的账款及收付情况等。如果询证函的答复是不正确的，那么审计机构将要求企业如何正确处理，并要求企业尽快核对并作出正确的处理。 拓展知识： 在审计过程中，询证是审计者核查客户账户余额及状态的主要方法，是审计专业技术手段之一，也是审计工作的重要组成部分。另外，审计机构可以通过查询或验货、再估计等方式来确认询证函的准确性。