首先，在建账之前，应先明确应收账款的来源、种类及数据的统计单位，以便清楚了解收款的来源及数据的结构。其次，根据客户的收款情况，可以创建数据库和表，将数据登记在数据库中，以便查询收款情况。然后，需要将客户的金额登记在表中，同时分配一个唯一的编号以便管理统计。在登记客户与应收账款的关系时，要标明客户的姓名、联系方式，包括地址、电话号码、电子邮箱等，以便及时联系客户，与客户保持良好的沟通关系。此外，还需要标明客户的收款金额、账期及应收账款的利息等，以便有效收取款项。最后，还要建立客户的收款报表，将客户的收款情况即时反应出来，以便管理客户的应收账款。 拓展知识：集中管理应收账款是一种常见的财务管理方式，其他常见的管理方式包括分散管理、网络管理和第三方管理等。集中管理方式将全部的应收账款交由总部财务部门管理，其优势在于可以统一处理客户的应收账款，建立一套完整的客户管理流程；缺点也很明显，就是总部财务部门负责的客户较多，账务处理量大，容易出现统计报表不准确或者延迟发送等情况。