首先，物流公司支付给其他公司的运输费并收到对方开来的运输费发票，只能记为费用，而不能记录成本，因为物流公司在这种情况下只是发放费用，并未发放有形无形的成本。从账务记账的角度来看，应该将运输费的费用用凭证的形式记录在费用科目或管理费用科目中。凭证上的摘要、科目以及金额应当标明清楚，而且要能看出两边的借贷关系，因此，发票中的数据应该也在凭证上体现，以便清楚说明发票的来源和内容，从而让账务更完备明了。 此外，拓展一下知识，物流公司还可以将运输费录入代理票据，以便于管理和记账。代理票据可以统一编制发票，它是物流公司用来收取和支付货物运费的账户凭证，可以帮助企业进行财务审计，及时发现不合规的账户支付情况。