企业办理免抵退税时，需要准备的材料有：出口增值税专用发票（增值税国际税收申报表），出口发票和进项发票（来源于全国税务总局网站），出口报关单，出口特殊关税征收计算表，进口特殊关税征收文书。 在办理免抵退税时，材料进项发票开票需要注意以下几点： 1、进项发票应当填写完整，包括货物或应税劳务名称、单位、数量或金额、税率、税额、开票人等； 2、进项发票应当由税收登记证明有效的单位填开，并且加盖有效的增值税税章； 3、进项发票应当是符合法定税率标准，不能超出； 4、进项发票应当与出口物品或服务有直接关系，有直接抵扣关系； 5、进项发票发票金额应当与出口货物的（地外）客户的报关单金额一致，不能冲销出口报关单金额。 拓展知识： 出口退税是指经营出口货物的企业，按照国家规定的条件，将在出口货物的销售价款中所征收的增值税，全部或部分准予抵减相应的进项税，以实现税款减免的制度。出口退税的实施，有利于企业改善经济效益，调整结构，拓展出口，促进国际贸易，带动投资等。