退货单的写法应当遵循规范的格式，一般而言，其包含退货申请人信息、退货商品信息、退货商品原因、退货人联系方式和退货时间等内容，才能保证统一、明确。 不一定要用红笔写出来，基本上可以用黑色普通水笔或钢笔或蓝色油性马克笔，如果是机打的话，一般采用蓝色字体也可以。 写字的时候，信息必须清晰完整，同时退货单上还要写出退货人的签名，并由发货方收货人签字确认，以便认证事实的真实性。 拓展知识：在货物退换货过程中，一般会出现三种合同，即发货方与收货方达成的货物销售合同；发货方与退货申请人达成的退货协议；收货方与退货申请人达成的新的货物销售合同。