调整应收账款和应付账款的一般是在进行年度结账的时候，具体的步骤是：首先根据会计凭证的发票号码，检查是否有做过记账；然后根据记账时间，检查做买卖双方关系是否是妥善处理，把其中应收账款内容，误放在应付账款里面；最后，将做错的记账次在结账单中更正，把误加到应付账款的部分，调整到应收账款里去，完成了调整记账的业务。 拓展知识：应收账款是指企业应收来自顾客购买货物或者提供服务后，顾客向企业欠款的账款；应付账款是指企业应付于供应商购买原材料、购买设备、付劳务费等活动中产生的债务，而这些债务未清偿前发生在企业账户上的一种贷款账户。